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单据列表与单据表单(卡片)界面可【切换】显示,可自定义界面。

功能路径

菜单导航——采购管理——采购业务——进货单

  • 操作说明

切换显示:点【切换】,切换显示单据列表与单据表单界面。在列表中点单据号、或者双击列表单据将切换打开单据表单。

新增进货单:整个单据信息分三块组成(单据表头、单据表体、单据表尾)点【增加】,选择单据类型(采购进货还是退货),主要填写供应商、采购货物名称、数量、单价等信息,填写完毕后,点【保存】进行存档。点【取消】放弃。

订单表体行操作说明:

1)手工添加存货商品:点存货名称单元格,点击弹出存货档案参照选择框,检索并打勾选择一个或者多个存货(可同时输入数量),点【选入】添加到表体中,最后输入计量单位,数量、单价、折扣率、税率等,自动计算金额、税额、折扣额。如下图:

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 栏目说明

单据表头表尾

单据日期:新增时默认为当前日期,可改,或点日历按钮选取,必填项。
单 据 号:系统编码,可改,唯一,必填项。
供 应 商:手工选择, 点击参照选择供应商,必填项。
采购部门:手工选择, 点击参照选择部门,可选项。
采 购 员:手工选择, 点击参照选择人员,如果采购部门为空则带出部门,可选项。
采购类型:手工选择,点击参照选择类型,可选项。
发运方式:手工选择,点击参照选择方式,可选项。
备 注:手工输入,或者点击参照选择常用词汇,可选项。
默认仓库:手工选择,点击下拉选择仓库,设置单据表体行的默认仓库,可选项。
默认税率%:默认为系统参数或者供应商单位档案中的默认税率,默认为17,可改,当系统参数“采购是否计税”启用时显示,可选项。
默认折扣率%:默认为供应商单位档案中的默认折扣率,默认为100(100表示不打折,90表示9折),可改,系统参数“采购是否启用折扣”启用时显示,可选项。
现结付款信息:本次付款、结算账户、本次欠款、付款方式(设置分期付款方式)。系统参数“是否启用现结管理”已启用,且参数“采购应付款数据来源”为采购订单时才会显示。

单据表体

存货商品: 
方式 1:手工选入, 点存货名称单元格,点参照选择添加存货;
方式2:手工输入,点存货名称单元格,通过输入存货编码、名称、助记码、条码精确或者模糊查找添加存货。
单位: 计量单位,默认根据存货自动带出主计量单位,如果该存货有多个单位则可下拉选择辅单位。
仓库: 默认为表头的默认仓库,可改,点击下拉选择仓库。
数量: 手工输入,不允许为负数。
单价:手工输入,不允许为负数,允许小数位根据系统参数设置。
采购金额:自动计算,或者手工输入计算单价。
无税单价、无税金额、税率%、税额:当系统参数启用计税时生效。
折扣率%、折扣额:当系统参数启用折扣计算时生效。
备 注:手工输入,或者点击参照选择常用词汇,可选项。
辅助属性:当系统参数及存货启用辅助属性时生效。
自定义项:系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【列配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
主单位、主单位数量、主单位单价等:当录入存货辅单位、辅单位数量时,可点【列配置】显示主单位相关信息。自动根据换算率计算,也可录入。

单据更多信息

结算方式:手工选择,点击 参照选择方式,可选项。
到货地点: 手工输入,可选项。
联系人、联系电话、采购地址:手工输入,可选项。
自定义项: 系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【表单配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
制单人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、作废人、作废时间:系统自动产生。