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切换显示：点【切换】，切换显示单据列表与单据表单界面。在列表中点单据号、或者双击列表单据将切换打开单据表单。
新增进货单：整个单据信息分三块组成(单据表头、单据表体、单据表尾)点【增加】，选择单据类型（采购进货还是退货），主要填写供应商、采购货物名称、数量、单价等信息，填写完毕后，点【保存】进行存档。点【取消】放弃。
订单表体行操作说明:
1）手工添加存货商品：点存货名称单元格，点击
弹出存货档案参照选择框，检索并打勾选择一个或者多个存货(可同时输入数量)，点【选入】添加到表体中，最后输入计量单位，数量、单价、折扣率、税率等，自动计算金额、税额、折扣额。如下图：
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2）扫描添加存货商品：在表格上方点“条码扫描”框，可通过电脑扫描枪或者手机APP扫描录入存货，然后输入数量、单价等信息。当系统参数中启用条码管理时才有效。
3）删除当前行： 在待删行前，点【X】，删除当前行
4）上、下方插入行：在当前行前，点【+】(或者
在处点右键，点【向上插行】【向下插行】)，在当前行下方添加空行。
订单表尾操作说明(需财务版才有此功能并启用现结管理,找到“系统管理-参数设置-财务管理-是否启用现结管理)
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