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根据您的管理需求及行业特性,进行系统运行参数开关配置,比如是否要开启计税、折扣、批次保质期、序列号、颜色尺码辅助属性等管理选项。
功能路径
菜单导航——系统管理——系统参数
操作说明
设置参数:核对各参数值,点击调整参数值,全部参数设置好后,点【保存】应用更改,点【取消】按钮放弃更改。核对各参数值,点击调整参数值,全部参数设置好后,点【保存】应用更改,点【取消】按钮放弃更改,详见参数设置。
二、建立部门、人员信息。
建立机构部门管理体系,并录入各部门人员信息。如果系统参数启用“多分支机构管理”选项,需要先设置独立核算的(营销)组织机构信息再设置各机构的部门,否则只需维护部门信息。组织机构信息再设置各机构的部门,否则只需维护部门信息。(详见组织机构、部门设置、人员档案)
功能路径
菜单导航——基础设置——机构人员——机构设置菜单导航——基础设置——机构人员——组织机构
菜单导航——基础设置——机构人员——部门设置
菜单导航——基础设置——机构人员——人员档案
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三、建立仓库、存货(商品)信息。
1)设置存放商品的仓库名称 ,也可以是零售店面或者虚拟的管理仓库等。,也可以是零售店面或者虚拟的管理仓库等。(详见仓库设置、存货分类、存货档案)
2)管理存货分类,并建立存货(商品)信息档案,如存货编码、名称、规格、计量单位、条码等,可批量导入生成。
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管理往来单位分类,并建立往来单位档案信息,如单位名称、地址、联系人、电话、传真等。往来单位包括向您供货的供应商和您的商品销售客户对象两类,可以是公司单位也可以是个人个体。( 详见单位分类、往来单位)
功能路径
菜单导航——基础设置——往来单位——单位分类
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批量导入往来单位:打开往来单位页面,点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备往来单位数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入
五、录入期初库存数据
期初库存指系统启用日期时点之前各仓库中各商品存货的结余数量和单位成本。在建立仓库、存货(商品)信息之后,录入第一张出入库单据之前完成盘点录入期初库存工作。期初库存指系统启用日期时点之前各仓库中各商品存货的结余数量和单位成本。在建立仓库、存货(商品)信息之后,录入第一张出入库单据之前完成盘点录入期初库存工作。(详见期初库存)
功能路径
菜单导航——库存管理——设置——期初库存
操作说明
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批量导入期初库存:打开期初库存页面,点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备期初库存导入数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入。
六、录入期初现金银行余额
期初现金银行指系统启用日期时点之前各现金银行等资金结算帐户的余额。先建立现金银行的资金帐户名称之后,录入收付款业务单据之前完成期初现金银行余额数据的录入。期初现金银行指系统启用日期时点之前各现金银行等资金结算帐户的余额。先建立现金银行的资金帐户名称之后,录入收付款业务单据之前完成期初现金银行余额数据的录入。(详见期初现金银行,结算账户)
功能路径
菜单导航——基础档案——其它设置——结算账户
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录入期初现金银行余额:打开“期初现金银行”页面,点【编辑】按钮,选择帐户行,输入金额,点【保存】进行存档档。
七、录入期初应收应付余额
期初应收应付指系统启用日期时点之前各往来单位的应收应付账款余额。应收余额是指客户欠款金额,应付余额是指欠供应商的金额。在建立往来单位信息之后,录入业务单据之前完成期初应收应付余额数据的录入。期初应收应付指系统启用日期时点之前各往来单位的应收应付账款余额。应收余额是指客户欠款金额,应付余额是指欠供应商的金额。在建立往来单位信息之后,录入业务单据之前完成期初应收应付余额数据的录入。(详见期初应收应会付)
功能路径
菜单导航——财务管理——设置——期初应收应付
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