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系统初始化流程。

1)系统准备:先选择梦想云产品版本并试用购买,启用建帐,登录系统;

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3)初始化工作完成后,日常录入业务单据,进行报表查询统计。

云进销存ERP系统初始化基本流程图,如下:

开始系统初始化。

方式1:

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自动进入初始化向导。

购买或者试用梦想云产品,创建帐套后,首次登录将自动打开系统初始化向导页面,点【进入初始化向导】(或用会员账号登入梦想云在右上角人头像下点【系统初始化向导】),按照向导步骤初始化;

试用或者购买流程详见新手帮助“如何试用”、“如何购买”。

方式2

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:打开用户向导

用会员账号登入梦想云,找到 “系统管理-用户向导与帮助用户向导”下打开“用户向导”,在用户向导页面点【初始化流程】打开系统初始化导航页面,按照导航步骤初始化;

不通过系统向导。按照系统初始化流程,手工依次打开相关功能页面进行初始化操作。

一、设置系统参数。

根据您的管理需求及行业特性,进行系统运行参数开关配置,比如是否要开启计税、折扣、批次保质期、序列号、颜色尺码辅助属性等管理选项。

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设置参数:核对各参数值,点击调整参数值,全部参数设置好后,点【保存】应用更改,点【取消】按钮放弃更改,详见参数设置

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二、建立部门、人员信息。

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新建机构:打开组织机构设置页面,点【增加】,主要填写机构编码、名称、属性等,填写完毕后,点【保存】进行存档。

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新建部门:打开部门设置页面,点【增加】,主要填写部门编码、部门名称、上级部门等,填写完毕后,点【保存】进行存档。

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新增人员:打开人员档案管理页面,点【增加】,主要填写人员编码、姓名、性别、所属部门等,填写完毕后,点【保存】进行存档。

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三、建立仓库、存货(商品)信息。

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新建仓库:打开仓库设置页面,点【增加】,主要填写仓库编码、仓库名称等,填写完毕后,点【保存】进行存档。

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新建存货分类:打开存货分类设置页面,点【增加】,主要填写分类编码、分类名称等,填写完毕后,点【保存】进行存档。

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手工新增存货:打开存货档案页面,选择分类,点【增加】,主要填写存货编码、名称、规格、计量单位、分类等,勾选是否批次管理、保质期管理、序列号管理,填写完毕后,点【保存】进行存档。根据管理需要设置单位换算、辅助属性等。详见基础设置中“存货档案”详细介绍。

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批量导入存货:打开存货档案页面,点【更多】-【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备存货商品数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入。

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四、建立往来单位(供应商、客户)信息。

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新建单位分类:打开单位分类设置页面,点【增加】,主要填写分类编码、分类名称、单位类别等,填写完毕后,点【保存】进行存档。分类的单位类别属性设置为“供应商”的该类别下以后只能设置供应商单位,设置为客户的该类别下设置客户。

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手工新增往来单位:打开往来单位页面,点【增加】,主要填写单位编码、名称、单位分类、电话、地址等,填写完毕后,点【保存】进行存档存档。根据管理需要设置相关联系人的信息等。详见基础设置中“往来单位”详细介绍。

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批量导入往来单位:打开往来单位页面,点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备往来单位数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入

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扫码录入期初库存:页面左上角选择“所属仓库”,点【编辑】按钮,再点【扫码添加】弹出条码输入对话框,用条码枪扫码添加存货后,点【关闭】按钮,在列表中设置扫码录入的库存商品的数量、成本价,最后点【保存】进行存档档。点【取消】放弃。

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批量导入期初库存:打开期初库存页面,点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备期初库存导入数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入。

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录入期初现金银行余额:打开“期初现金银行”页面,点【编辑】按钮,选择帐户行,输入金额,点【保存】进行存档档。

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七、录入期初应收应付余额

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录入期初应收应付余额:打开期初应收应付页面,点【编辑】按钮,选中往来单位,欠供应商款输入到应付款列中,客户欠款输入到应收款列中,预付预收款输入负数,点【保存】进行存档档。

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批量导入期初应收应付(待实现)打开期初应收应付页面,点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备期初应收应付数据(参照填表说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入。

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