客户档案:经过多次沟通有明确意向要购买的,一般由销售线索转变过来的,或者已经成交的。
- 功能路径
菜单导航——客户关系——客户档案
- 操作说明
新建档案:点【增加】主要填写客户编码、客户名称、客户分类、客户类型等填写完毕后,点【保存】进行存档,或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。
修改档案:在列表中选择待改档案,点【修改】,调整后点【保存】进行存档。点右上角【X】放弃。
删除档案:在列表中选择待删档案,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已使用的档案不允许删除。
查询档案:单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。
沟通记录:在列表中选择销售线索,点【沟通记录】查看记录,在弹出窗口中点【新增】可追加沟通记录。
批处理: 针对相同性质的操作可以通过批处理操作,从而提高工作效率,在主菜单中单击“批处理”在该页面中,可以执行以下操作。
批量标记:对所选择的档案进行【批量标记】
批量启用:对所选择的档案进行【批量启用】
批量停用:对所选择的档案进行【批量停用】
批量修改:对所选择的档案进行【批量修改】
批量删除:对所选择的档案进行【批量删除】,己引用过的档案不能删除。
关闭批处理:关闭批处理操作
更多:
文件导入:新增单据时,销售线索资料可以通过文件导入获取(先下载文件导入模板,点【更多】-【文件导入】-【下载模板】,再填写模板,根据模板中的填表说明进行填写), 单击【更多】【从文件导入】,根据提示选择被导入的明细文件,单击【下一步】、【下一步】直到完成。
添加任务:选择需添加任务客户,单击【更多】【添加任务】。
添加客户关怀:选择需添加客户关怀的客户,单击【更多】【添加客户关怀】。
添加日程:选择需添加日程客户,单击【更多】【添加日程】。
附件:选择需记录附件的客户,单击【更多】【附件】。
标记设置:选择需标记的客户,单击【更多】【标记设置】。
输出PDF:在单据表单页面,单击【更多】【输出PDF】将当前单据输出到PDF文件中;
输出Excel:在单据列表页面,单击【更多】【输出Excel】将单据列表输出到Excel文件中。
页面配置
页面名称:设置本页面菜单显示名称
行数设置:设置本页面主表表格每页的显示行数
表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
表单配置:通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局(系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项,默认为不显示项)
查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置
设置本页面是否启用标记功能:“是”为启用;“否”为不启用
设置本页面是否启用附件功能:“是”为启用;“否”为不启用
栏目说明
基本信息
- 所属机构: 手工选择,点击ˇ下拉选择所属机构。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。
- 客户编码:系统编码,可改,唯一,必填项
- 客户名称:手工输入,唯一,必填项。
- 客户分类:手工选择,点击ˇ下拉选择所归属分类,必填项。
- 客户类别:手工选择,点击ˇ下拉选择客户分类,可选项。
- 所属地区:手工选择,点击ˇ下拉选择所属地区,可选项。
- 客户电话: 手工输入,可选项。
- 客户地址:手工输入,可选项。
- 助 记 码:系统根据名称的拼音首字母自动生成。
- 价格级别: 设置当前客户销售取价方式,手工选择, 点击ˇ下拉选择价格级别(参考价格级别设置),对应存货档案中的价格级别单价(设见存货档案设置),可选项。
- 登记日期:当前单位发展日期或者建档登记日期,默认为当前日期,可选项。
- 备 注:手工选择,或者点击参照选择常用词汇,可选项。
联系人信息
- 联系人、职务、电话、手机、Email、QQ、地址、传真、备注:手工输入,可选项。
可管理多个联系人信息。上、下方插入行:在当前行前,点【+】或【】,在当前行下方添加空行。
其它信息
- 分管部门、业务员、税率%、税号、开户行、银行账号、折扣率%、信用额度:手工或参照选择输入,可选项。
- 创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间:系统自动产生