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组织机构用来建立和管理财务资金、存货成本独立核算的组织(营销)机构,包括总部、分公司、经销商、加盟门店等。是多组织多分公司连锁经营管理的基础,是实现帐套内数据隔离的前提,一般由总公司与多个下级分公司、或者紧密分销的经销商组成。公司内部的自营门店不需建立机构,通过仓库、门店、部门就可管理。支持多组织应用模式是本系统的一大亮点。

在此建立单位组织(营销)机构体系,设置机构编码、名称、属性、上下级关系等。系统根据当前帐套所属单位名称自动增加一个默认机构。如果不需多组织机构管理则跳过本节。

使用前提:系统参数“启用多分支机构管理开启时才允许建立多组织机构。详见系统管理“系统参数”章节介绍。

 菜单路径

导航菜单——基础设置——机构人员——组织机构

 操作说明

新建机构:

点【增加】,主要填写机构名称、机构简称、上级机构、属性等,填写完毕后,点【保存】进行存档,或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。

修改机构:

在列表中选择待改机构,点【修改】,调整后点【保存】进行存档。点右上角【X】放弃。

删除机构:

在列表中点中待删机构,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已使用的机构不允许删除。

停用机构:

在列表中点中待停机构,点【停用】,确认后点【确定】进行停用。已停用的机构点【启用】恢复正常状态。

自定义属性:

点【机构属性】弹出“机构属性设置”对话框,可自定义属生名称。

 栏目说明

基本信息

机构编码: 系统编码,可改,唯一,必填项。
机构名称: 手工输入,必填项。
机构简称: 手工输入,必填项
上级机构: 手工选择,点下拉选择父机构。
机构属性: 手工选择,点下拉选择属性值,点【机构属性】可自定义机构属性。
状态 : 点【停用/启用】操作时设置,“启用”、“停用”两种状态,已停用机构禁止发生新业务。

其它信息

创建人、修改人、启用人:手工输入,可选项。
创建日期、修改时间、启用时间、停用时间、停用人:系统自动产生。

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