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存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称,存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料,在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。

商贸企业存货一般叫商品。使用前提:先建立存货分类

 菜单路径

菜单导航——基础档案——仓库存货——存货档案

 操作说明

新建存货商品:

点【增加】,主要填写存货编码、存货名称、存货分类、计量单位等,填写完毕后,点【保存】进行存档,或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。


批量导入存货档案:

从具有标准格式的外部数据文件中导入存货档案
点菜单中的【更多】点【文件导入】按钮,首先点【下载模板】下载Excel模板,按照模板格式准备存货商品数据(参照模板上的填表说明及存货栏目说明),在导入对话框中点【选择】选择数据文件,点【下一步】按照步骤导入。注:如果数量较多时,建议分批导入。

修改档案:

在列表中点中待改存货,点【修改】,调整后点【保存】进行保存。点右上角【X】放弃。

删除档案:

在列表中点中待删存货,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已使用的存货不允许删除。

设置单位换算:

如果该存货在日常经营过程中存在使用多个计量单位时,比如“香烟按进货,销售时按卖也可按。在列表中选择该存货点【修改】或者新增时,点【多单位显示设置页面】

  • 辅单位:手工输入或者参照选择,必填项;

  • 换算率:手工输入,比如主单位“包”,辅单位“条”,112包,则换算率为12,必填项;
  • 条码:方便查找录入,可选项。

设置完毕后,点【保存】进行存档,点【关闭】放弃。如下图所示。

设置辅助属性:

如果该存货需要设置辅助属性(详见辅助属性),比如服装的颜色/尺码等,在列表中选择该存货点【修改】或者新增时,点【辅助属性】显示设置页面:

首先勾选该存货需启用的属性名称组合,弹出页面中设置属性值集合,在表格操作列点【X】可移除属性值组合行,也可点【重新设置】调整属性值组合,设置好后,点【保存】进行存档。点【关闭】放弃。

温馨提示:系统参数中开启“是否启用辅助属性管理”时,才能够设置存货的辅助属性

停用存货:

在列表中选择待停存货,点【停用】,确认后点【确定】进行停用。已停用的存货点【启用】恢复正常状态。

查询存货:

单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。

批处理:

同时选择多个不同存货执行相同的操作,提高工作效率。在工具栏中点【批处理】开启批处理模式,执行以下操作:

  • 批量启用:批量启用已停用状态存货,在列表中勾选,点【批处理】—【批量启用】执行。
  • 批量停用:批量停用正常状态存货,在列表中勾选,点【批处理】—【批量停用】执行。
  • 批量修改:批量修改存货指定栏目值,在列表中勾选,点【批处理】—【批量修改】弹出“批量修改”对话框,选择批改栏目,设置栏目新值,设置完毕点【保存】执行。
  • 批量删除:批量删除存货,在列表中勾选,点【批处理】—【批量删除】确定后执行。

关闭批处理:点【批处理】-【关闭批处理】关闭多选批处理模式。。

联查:

在列表中选择存货,点【联查】便捷查询当前存货的库存及相关业务数据。包括【联查存货库存量】、【联查库存余额表】、【联查收发明细表】及【联查出入库明细表】等功能

更多:

页面配置

        页面名称:设置本页面菜单显示名称

        表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
        表单配置:通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局(系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项,默认为不显示项)

        查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置

更多操作: 查看、刷新、复制并新增、输出Excel、输出PDF等。

 栏目说明

基本信息

  • 存货编码:系统编码,可改,唯一,必填项。
  • 存货名称:手工输入,名称+规格+计量单位不允许重复,必填项。
  • 存货分类:手工选择,点击参照选择所属分类,必填项。
  • 存货条码:选择扫描枪扫描录入,或者手工输入,录入常用超市商品条码后系统自动带出梦想云条码库中的商品名称、规格、计量单位、参考售价信息。需启用系统参数【0405是否启用条码管理】。

使用机构:手工选择,点击ˇ下拉选择所属机构,需所有机构共享使用请选择“所有机构”,否则其它机构看不到该存货。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。

  • 规格型号:手工输入,可选项。
  • 助 记 码:系统根据名称的拼音首字母自动生成。
  • 计量单位:手工选择,允许直接输入,点击ˇ下拉选择,必填项。
  • 存货属性:手工选择,点击ˇ下拉选择属性,默认为“销售+外购”,存货属性主要指定该存货商品的使用业务范围,比如企业自已生产的产品的属性为“销售+自制”。
  • 参考进价:手工输入,新增采购业务单据时根据参数设置可默认为该参考价,可选项。
  • 参考售价:手工输入,新增销售业务单据时根据参数设置可默认为该参考价,可选项。
  • 注:手工选择,或者点击参照选择常用词汇,可选项。
  • 是否批次管理:是否启用批号跟踪管理,打勾选择,比如医药食品,按批号出入库跟踪。需启用系统参数【0401是否启用批次管理】。
  • 是否保质期管理:需先启用批次管理,打勾选择,比如医药食品,按批号对库存商品的保质期进行管理。需启用系统参数【0402是否启用保质期管理】。
  • 是否SN管理:是否启用序列号跟踪管理,打勾选择,比如手机电器产品,按串号出入库跟踪。需启用系统参数【0403是否启用SN管理】。
  • 多级价格

用于设置存货在流通中针对不同客户提供不同的销售价格,可选项。多级价格级别名称可以自定义,在“基础设置-其它设置下的价格级别页面中设置级别名称,跟往来单位(详见往来单位设置)联合使用,也可以通过存货SKU进行设置(详见存货价格表使用说明)

  • 其他信息
    • 厂家、品牌、颜色、材质、尺码、重量KG、产地: 手工输入,可选项。
    • 最高库存、最低库存:设置该存货库存量的自动预警上下限,避免造成积压短缺。
    • 参考成本:设置当库存出库成本为0或者负数时的出库参考成本。
    • 销售提成方式、销售提成金额(比率%):设置销售提成统计报表中提成金额的计算方式,可满足简单的销售提成计算需求。可选项。如果提成方式选“按金额”,则要设置销售提成单价(金额);如选“按比例”,则设置销售提成比率%
    • 零售提成方式、零售提成金额(比率%):计算规则与设置方式同上。
    • 创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间:系统自动产生
  • 自定义项

系统提供了5个文本值类型自定义项1-52个数值类型自定义数值项1-2,点【更多】-【页面配置】-【表单配置】/【表格配置】可设置自定义项目的显示标题等属性并拖放到显示区或者列表中

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