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盘点单是定期或不定期的对仓库或门店的存货(商品)进行清点,并记录存货(商品)账面数量与实际清点数量差异的单据。仓库盘点时需暂停录入盘点仓库的出入库单据。

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月、年为周期执行清点仓库内的商品存货,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符。

根据参数“是否启用库存单据审核”设置,盘点单保存或者审核生效时自动生成其它入库单、其它出库单,生成单据的出入库类别分别为盘盈入库和盘亏出库。

 菜单路径

菜单导航——库存管理——盘点单

 操作说明

讲解视频:点击就能打开视频 https://v.douyin.com/iFYCrWPG/

新增盘点单

1、新增盘点单

点击增加按钮

确认盘点范围

选择默认盘空操作手工盘点操作

输入盘点数量,如果有盘盈可以输入成本单价,盘点完成后台点保存,选择跳过点确认,审核后将会生效。

不选默认盘点操作步骤

打开盘点工具

开始盘点

单扫模式(表示扫一个商品确认一次数量)

扫入条码,输入实盘数量,按回车键确认,最近盘点数据表中就会显示数据

连扫模式(表示可以连续扫入商品扫一次就默认新增数量1)

盘点完成

点击盘点完成按钮,再点确认,回到盘点单据页面。

如果需要修改盘点单点击修改可以修改盘点的单的具体数据。

确认盘点盈亏数据后,点审核,盘点数据将会生效,生效后盘点商品将按盘点后数量为准。

更多功能菜单操作说明

修改盘点单:在列表中选择或者双击打开待改单据,点【修改】,调整后点【保存】进行存档。点【取消】放弃。注:已审核或作废单据不允许修改。

审核盘点单:在列表中选择或者双击打开待审核单据,点【审核】,确认后点【确定】进行审核。已审核的单据点【弃审】按钮可以取消审核。

作废盘点单:在列表中选择或者双击打开待作废单据,点【作废】按钮,确认后点【确定】进行作废,已作废单据点【弃废】按钮可以取消作废。注:已审核的单据不允许作废。

盘点工具:使用盘点工具可以可对商品进行快手扫码盘点。注:可以盘点未审核单据。

查询盘点单:单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。

删除盘点单:在列表中选择或者双击打开待删单据,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已审核、作废的单据不允许删除。

打印盘点单:选中打开单据,点【打印】,弹出“打印预览”页面,选择打印模板,如“盘点空表”,点【普通打印】直接打印单据,点【云打印】发送到梦想云客户端打印。点【输出】将当前单据输出另存为PDF或者图片格式。

输出盘点单:在单据表单页面,点【输出】将当前单据输出到Excel文件中;在单据列表页面,点【输出】将单据列表输出到Excel文件中。

批处理: 针对相同性质的操作可以通过批处理操作,从而提高工作效率,在主菜单中单击【批处理】在该页面中,可以执行以下操作。

        批量打印:选择需批量打印的单据点【批量打印】 。

        批量删除:选择需进行批量删除的单据点【批量删除】。

       批量作废:选择需进行批量作废的单据点【批量作废】。

       批量修改备注:选择需进行批量修改备注的单据点【批量修改】

       批量标记:选择需进行批量标记的单据点【批量标记】。

       关闭批处理:点【关闭批处理】则退出批量操作业务。

联查: :通过联查功能可以快速查询当前单据关联业务数据。

       联查入库单:联查当前单据中的入库单据

       联查出库单:联查当前单据中的出库单据

更多:

       复制新增:选择需要复制并新增的单据,单击【更多】【复制新增】,则复制一张跟原单据一致的单据,可以修改相关数据后再【保存】。

       保存草稿:新增单据时,如果对单据表体中存货的项目、数量等相关信息无法明确时,可以先保存为草稿,单击【更多】【保存草稿】。

       草稿新增:可以选择对己经保存的草稿作为新增的单据, 单击【更多】【草稿新增】。

       导入明细:新增单据时,单据表体的项目可以通过导入明细获取(先下载导入明细模板,再填写模板,根据模板中的填表说明进行填写), 单击【更多】【导入明细】,根据提示选择被导入的明细文件,单击【下一步】、【下一步】直到完成。

      附件:可以上传单据的相关材料附件,例合同,样品图等,单击【更多】【附件】。

      标记配置:可对单据做标记设置处理(例:己发货等标记),详见基础设置—其它设置—标记设置, 选择需标记的单据,单击【更多】【标记配置】选择标记名称。

      输出PDF在单据表单页面,单击【更多】【输出PDF】将当前单据输出到PDF文件中;

      输出Excel在单据列表页面,单击【更多】【输出Excel】将单据列表输出到Excel文件中。

      页面配置

             页面名称:设置本页面菜单显示名称

             表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
             表单配置:通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局(系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项,默认为不显示项)

             查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置

             设置本页面是否启用标记功能:“是”为启用;“否”为不启用

            设置本页面是否启用附件功能:“是”为启用;“否”为不启用。

 栏目说明

单据表头表尾

单据日期:新增时默认为当前日期,可改,或点日历按钮选取,必填项。
单 据 号:系统编码,可改,唯一,必填项。
默认仓库: 手工选择,点击V下拉选择,设置单据表体行的默认盘点仓库,必填项。
经 手 人:手工选择, 点击 参照选择人员,可选项。
扫描条码:用扫描抢扫描录入,扫描后自动在表体增加一行存货,需启用条码管理选项,可选项
备 注:手工输入,或者点击参照选择常用词汇,可选项。

表体

存货商品: 
方式 1:手工选入, 点存货名称单元格,点参照选择添加存货;
方式2:手工输入,点存货名称单元格,通过输入存货编码、名称、助记码、条码精确或者模糊查找添加存货。
盘点仓库: 默认为表头的默认仓库,可改,点击V下拉选择仓库。
盘点数量:手工输入实际盘点数量,不允许为负数。
系统数量:根据存货自动带出系统帐面结存数量。
单价:手工输入,不允许为负数,允许小数位根据系统参数设置。
金额:自动计算,或者手工输入计算单价。
辅助属性:当系统参数及存货启用辅助属性时生效。
自定义项:系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【列配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
主单位、主单位数量、主单位单价等:当录入存货辅单位、辅单位数量时,可点【列配置】显示主单位相关信息。自动根据换算率计算,也可录入。

单据更多信息

自定义项: 系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【表单配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
制单人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、作废人、作废时间:系统自动产生。

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