成本调整单,用来实现对库存金额调整、调差或库存成本转移且不涉及数量调整的处理。
若存货(商品)采用移动平均法,按照时间进行单据排列,成本调整单直接抵减或增加当前结余金额,计算出当前平均单价.
菜单路径
菜单导航——库存管理——成本调整单
操作说明
切换显示:点【切换】,切换显示单据列表与单据表单界面。在列表中点单据号、或者双击列表单据将切换打开表单。
新增调整单:点【增加】,主要填写调整仓库、调整金额等信息,填写完毕后,点【保存】进行存档。点【取消】放弃。
成本调整单表体行操作说明:
1)手工添加存货:点存货名称单元格,点击弹出存货档案参照选择框,检索并打勾选择一个或者多个存货,点【选入】添加到表体中,最后输入调整金额。如下图:
(说明:如果启用多计量单位可选择不同的单位,启用存货属性(颜色尺码)需输入属性值,启用存货批次管理需输入批号等)
2)扫描添加存货商品:在表格上方点“条码扫描”框,可通过电脑扫描枪或者手机APP扫描录入存货,然后输入数量、单价等信息。当系统参数中启用条码管理时才有效。
3)删除当前行: 在待删行前,点【X】,删除当前行
4)上、下方插入行:在当前行前,点【+】(或者在处点右键,点【向上插行】【向下插行】),在当前行下方添加空行。
其它菜单操作说明
修改调整单:在列表中选择或者双击打开待改单据,点【修改】,调整后点【保存】进行存档。点【取消】放弃。注:已审核或作废单据不允许修改。
审核调整单:在列表中选择或者双击打开待审核单据,点【审核】,确认后点【确定】进行审核。已审核的单据点【弃审】按钮可以取消审核。
作废调整单:在列表中选择或者双击打开待作废单据,点【作废】按钮,确认后点【确定】进行作废,已作废单据点【弃废】按钮可以取消作废。注:已审核的单据不允许作废。
查询调整单:单击【查询】按钮,在弹出的对话框中,设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。
删除调整单:在列表中选择或者双击打开待删单据,点【删除】,确认后点【确定】进行删除。注:已审核、作废的单据不允许删除。
打印调整单:选中打开单据,点【打印】,弹出“打印预览”页面,点【普通打印】直接打印单据,点【云打印】发送到梦想云客户端打印。点【输出】将当前单据输出另存为PDF或者图片格式。
输出调整单:在单据表单页面,点【输出】将当前单据输出到Excel文件中;在单据列表页面,点【输出】将单据列表输出到Excel文件中。
批处理: 针对相同性质的操作可以通过批处理操作,从而提高工作效率,在主菜单中单击【批处理】在该页面中,可以执行以下操作。
批量打印:选择需批量打印的单据点【批量打印】 。
批量删除:选择需进行批量删除的单据点【批量删除】。
批量作废:选择需进行批量作废的单据点【批量作废】。
批量修改备注:选择需进行批量修改备注的单据点【批量修改】
批量标记:选择需进行批量标记的单据点【批量标记】。
关闭批处理:点【关闭批处理】则退出批量操作业务
更多:
复制新增:选择需要复制并新增的单据,单击【更多】【复制新增】,则复制一张跟原单据一致的单据,可以修改相关数据后再【保存】。
上传附件:可以上传单据的相关材料附件,例合同,样品图等,单击【更多】【上传附件】。
标记配置:可对单据做标记设置处理(例:己发货等标记),详见基础设置—其它设置—标记设置, 选择需标记的单据,单击【更多】【标记配置】选择标记名称。
输出PDF:在单据表单页面,单击【更多】【输出PDF】将当前单据输出到PDF文件中;
输出Excel:在单据列表页面,单击【更多】【输出Excel】将单据列表输出到Excel文件中。
页面配置
页面名称:设置本页面菜单显示名称
表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
表单配置:通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局(系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项,默认为不显示项)
查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置
设置本页面是否启用标记功能:“是”为启用;“否”为不启用
设置本页面是否启用附件功能:“是”为启用;“否”为不启用。
栏目说明
单据表头表尾
单据日期:新增时默认为当前日期,可改,或点日历按钮选取,必填项。
单 据 号:系统编码,可改,唯一,必填项。
默认仓库: 手工选择,点击V下拉选择,设置单据表体行的默认调出仓库,必填项。
经 手 人:手工选择, 点击 参照选择人员,可选项。
扫描条码:用扫描抢扫描录入,扫描后自动在表体增加一行存货,需启用条码管理选项,可选项
备 注:手工输入,或者点击参照选择常用词汇,可选项。
表体
存货商品:
方式 1:手工选入, 点存货名称单元格,点参照选择添加存货;
方式2:手工输入,点存货名称单元格,通过输入存货编码、名称、助记码、条码精确或者模糊查找添加存货。
调整仓库: 默认为表头的默认仓库,可改,点击V下拉选择仓库。
调整金额: 手工输入,成本调增为正,调减为负。
单价:手工输入,不允许为负数,允许小数位根据系统参数设置。
金额:自动计算,或者手工输入计算单价。
辅助属性:当系统参数及存货启用辅助属性时生效。
自定义项:系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【列配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
主单位、主单位数量、主单位单价等:当录入存货辅单位、辅单位数量时,可点【列配置】显示主单位相关信息。自动根据换算率计算,也可录入。
单据更多信息
自定义项: 系统内置五个字符型自定义项,二个数值自定义项,可根据需要点【表单配置】定义是否显示、显示名称、显示位置。
制单人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、作废人、作废时间:系统自动产生。