采购订单是指与供应商签订了相关订货协议或合同,但还未发生交易的单据.通过采购订单可以直接打印采购合同、“本次付款”生成预付款；但库存不会发生变化。当发生交易后可以直接通过采购订单中的【生单】–【生成进货单】直接生成采购单，此时库存中的存货数量会加本次生单中的数量。
进货单也就是采购入库单，是指己经与供应商发生了交易产生的业务单据，采购单中的“本次付款”可以直接生成应付款，此时库存中的存货数量会加本次采购单中的数量（启用审核功能的需【审核】后才生效）
注：也可不做采购订单直接进货单。
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