存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称，存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料，在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。
商业贸易企业一般叫商品。
菜单路径
菜单导航——基础档案——仓库存货——存货档案
操作说明
新建存货商品：
点【增加】，主要填写存货编码、存货名称、存货分类、计量单位等，填写完毕后，点【保存】进行保存，或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。
批量导入存货档案:
从具有标准格式的外部数据文件中导入存货档案
第一步： 点菜单中的【更多】点【从文件导入】--【下载模板】可将标准模板文件另存到指定位置，用Excel打开，格式不允许更改，按照规定格式填写您准备好的存货档案信息。
第二步：点菜单中的【更多】点【从文件导入】，选择打开您准备好的数据（Excel）文件，按顺序逐一选择文件中的各工作表，数据关联，数据验证，点“下一步”导入，查看导入日志是否成功导入，如果导入发生错误，检查修改数据文件并保存后，重新导入。
设置单位换算：
如果该存货在日常经营过程中存在使用多个计量单位时，比如“香烟按条进货，销售时按包卖也可按条卖”。在列表中点中该存货，点【单位换算】弹出设置对话框，输入:
1） 辅单位:手工输入或者参照选择，必填项；
2） 换算率:手工输入，比如主单位“包”，辅单位“条”，1条12包，则换算率为12，必填项；
3） 参考售价:该计量单位对应的参考售价，可选项；
4） 条码、编码：方便查找录入，可选项。
设置完毕后，点【保存】进行保存，点【关闭】放弃。如下图所示：
设置辅助属性：
如果该存货需要设置辅助属性，比如服装的颜色尺码等，在列表中点中该存货，点【辅助属性】弹出设置对话框：
首先打勾选择该存货需启用的属性名称，在表格操作列点【+】添加属性值组，也可点【快速生成】批量添加属性值组合，设置好后，点【保存】进行保存。点【关闭】放弃。
温馨提示：系统参数中开启“是否启用辅助属性管理”时，才能够设置存货的辅助属性。
修改档案：
在列表中点中待改存货，点【修改】，调整后点【保存】进行保存。点右上角【X】放弃。
删除档案：
在列表中点中待删存货，点【删除】，确认后点【确定】进行删除。注：已使用的存货不允许删除。
停用存货：
在列表中点中待停存货，点【停用】，确认后点【确定】进行停用。已停用的存货点【启用】恢复正常状态。
查询存货：
单击【查询】按钮，在弹出的对话框中，设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。
批处理:
针对相同性质的操作可以通过批处理操作，从而提高工作效率，在主菜单中单击“批处理”在该页面中，可以执行以下操作。
1. 批量启用：对所选择的存货批量启用，启用的存货可继续作为业务数据处理
2. 批量停用：对所选择的存货批量停用，停用后的存货不可以作业业务数据处理，己经发生的数据不变。
3. 批量修改：对所选择的存货进行批量修改。
联查:
通过联查功能可以快速查询当前存货的相关业务数据。
1. 联查存货库存量：查询当前选中存货的库存量
2. 联查库存余额表：查询当前选中存货的余额表
3. 联查收发明细表：查询当前选中存货的收发明细表
4. 联查出入库明细表：查询当前选中存货的出入库明细表
更多:
表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
表单配置：通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局（系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项，默认为不显示项）
栏目说明
基本信息
存货编码： 系统编码，可改，唯一，必填项。
存货名称：手工输入，名称+规格+计量单位不允许重复，必填项。
存货分类：手工选择，点击 
参照选择所属分类，必填项。
存货条码：点中扫描枪扫描录入，或者手工输入，录入常用超市商品条码后系统自动带出梦想云条码库中的商品名称、规格、计量单位、参考售价信息。需启用系统参数【0405是否启用条码管理】。
使用机构：手工选择，点击
下拉选择所属机构，需所有机构共享使用请选择“所有机构”，否则其它机构看不到该存货。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。
规格型号：手工输入，可选项。
助 记 码：系统根据名称的拼音首字母自动生成。
计量单位：手工选择，允许直接输入，点击下拉选择，必填项。
存货属性：手工选择，点击下拉选择属性，默认为“销售+外购”，存货属性主要指定该存货商品的使用业务范围，比如企业自已生产的产品的属性为“销售+自制”。
参考进价：手工输入，新增采购业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
参考售价：手工输入，新增销售业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
备 注：手工选择，或者点击参照选择常用词汇，可选项。
是否批次管理：是否启用批号跟踪管理，打勾选择，比如医药食品，按批号出入库跟踪。需启用系统参数【0401是否启用批次管理】。
是否保质期管理：需先启用批次管理，打勾选择，比如医药食品，按批号对库存商品的保质期进行管理。需启用系统参数【0402是否启用保质期管理】。
是否SN管理：是否启用序列号跟踪管理，打勾选择，比如手机电器产品，按串号出入库跟踪。需启用系统参数【0403是否启用SN管理】。
多级价格
用于存货在流通中针对不同供应商提供不同的销售价格,先要设置存货价格表(详见存货价格表设置).跟往来单位(详见往来单位设置)联合使用.
其它信息
厂家、品牌、颜色、材质、尺码、重量KG、产地: 手工输入，可选项。
最高存存、最低库存:设置该存货库存量的预警上下限，避免造成积压短缺。
参考成本：设置当库存成本为0或者负数时的出库参考成本。
最新成本：系统自动取数。
创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间：系统自动产生