存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称，存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料，在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。
商贸企业存货一般叫商品。使用前提：先建立存货分类。
菜单路径
菜单导航——基础档案——仓库存货——存货档案
操作说明
新建存货商品：
点【增加】，主要填写存货编码、存货名称、存货分类、计量单位等，填写完毕后，点【保存】进行存档，或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。
批量导入存货档案:
从具有标准格式的外部数据文件中导入存货档案
点菜单中的【更多】点【文件导入】按钮，首先点【下载模板】下载Excel模板，按照模板格式准备存货商品数据（参照模板上的填表说明及存货栏目说明），在导入对话框中点【选择】选择数据文件，点【下一步】按照步骤导入。注：如果数量较多时，建议分批导入。
修改档案：
在列表中点中待改存货，点【修改】，调整后点【保存】进行保存。点右上角【X】放弃。
删除档案：
在列表中点中待删存货，点【删除】，确认后点【确定】进行删除。注：已使用的存货不允许删除。
设置单位换算：
如果该存货在日常经营过程中存在使用多个计量单位时，比如“香烟按条进货，销售时按包卖也可按条卖”。在列表中选择该存货点【修改】或者新增时，点【多单位显示设置页面】
辅单位:手工输入或者参照选择，必填项；
- 换算率:手工输入，比如主单位“包”，辅单位“条”，1条12包，则换算率为12，必填项；
- 条码：方便查找录入，可选项。
设置完毕后，点【保存】进行存档，点【关闭】放弃。如下图所示。
设置辅助属性：
如果该存货需要设置辅助属性(详见辅助属性)，比如服装的颜色/尺码等，在列表中选择该存货点【修改】或者新增时，点【辅助属性】显示设置页面：
首先勾选该存货需启用的属性名称组合，弹出页面中设置属性值集合，在表格操作列点【X】可移除属性值组合行，也可点【重新设置】调整属性值组合，设置好后，点【保存】进行存档。点【关闭】放弃。
温馨提示：系统参数中开启“是否启用辅助属性管理”时，才能够设置存货的辅助属性。
停用存货：
在列表中选择待停存货，点【停用】，确认后点【确定】进行停用。已停用的存货点【启用】恢复正常状态。
查询存货：
单击【查询】按钮，在弹出的对话框中，设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。
批处理:
同时选择多个不同存货执行相同的操作，提高工作效率。在工具栏中点【批处理】开启批处理模式，执行以下操作：
- 批量启用：批量启用已停用状态存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量启用】执行。
- 批量停用：批量停用正常状态存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量停用】执行。
- 批量修改：批量修改存货指定栏目值，在列表中勾选，点【批处理】—【批量修改】弹出“批量修改”对话框，选择批改栏目，设置栏目新值，设置完毕点【保存】执行。
- 批量删除：批量删除存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量删除】确定后执行。
关闭批处理：点【批处理】-【关闭批处理】关闭多选批处理模式。。
联查:
在列表中选择存货，点【联查】便捷查询当前存货的库存及相关业务数据。包括【联查存货库存量】、【联查库存余额表】、【联查收发明细表】及【联查出入库明细表】等功能
更多:
页面配置
页面名称:设置本页面菜单显示名称
表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
表单配置：通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局（系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项，默认为不显示项）
查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置
栏目说明
基本信息
- 存货编码：系统编码，可改，唯一，必填项。
- 存货名称：手工输入，名称+规格+计量单位不允许重复，必填项。
- 存货分类：手工选择，点击参照选择所属分类，必填项。
- 存货条码：选择扫描枪扫描录入，或者手工输入，录入常用超市商品条码后系统自动带出梦想云条码库中的商品名称、规格、计量单位、参考售价信息。需启用系统参数【0405是否启用条码管理】。
使用机构：手工选择，点击ˇ下拉选择所属机构，需所有机构共享使用请选择“所有机构”，否则其它机构看不到该存货。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。
- 规格型号：手工输入，可选项。
- 助 记 码：系统根据名称的拼音首字母自动生成。
- 计量单位：手工选择，允许直接输入，点击ˇ下拉选择，必填项。
- 存货属性：手工选择，点击ˇ下拉选择属性，默认为“销售+外购”，存货属性主要指定该存货商品的使用业务范围，比如企业自已生产的产品的属性为“销售+自制”。
- 参考进价：手工输入，新增采购业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
- 参考售价：手工输入，新增销售业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
- 备 注：手工选择，或者点击参照选择常用词汇，可选项。
- 是否批次管理：是否启用批号跟踪管理，打勾选择，比如医药食品，按批号出入库跟踪。需启用系统参数【0401是否启用批次管理】。
- 是否保质期管理：需先启用批次管理，打勾选择，比如医药食品，按批号对库存商品的保质期进行管理。需启用系统参数【0402是否启用保质期管理】。
- 是否SN管理：是否启用序列号跟踪管理，打勾选择，比如手机电器产品，按串号出入库跟踪。需启用系统参数【0403是否启用SN管理】。
- 多级价格
用于设置存货在流通中针对不同客户提供不同的销售价格，可选项。多级价格级别名称可以自定义，在“基础设置-其它设置”下的价格级别页面中设置级别名称，跟往来单位(详见往来单位设置)联合使用，也可以通过存货价格表进行设置(详见存货价格表使用说明)。
- 其他信息
- 厂家、品牌、颜色、材质、尺码、重量KG、产地: 手工输入，可选项。
- 最高库存、最低库存:设置该存货库存量的自动预警上下限，避免造成积压短缺。
- 参考成本：设置当库存出库成本为0或者负数时的出库参考成本。
- 销售提成方式、销售提成金额（比率%）：设置销售提成统计报表中提成金额的计算方式，可满足简单的销售提成计算需求。可选项。如果提成方式选“按金额”，则要设置销售提成单价（金额）；如选“按比例”，则设置销售提成比率%。
- 零售提成方式、零售提成金额（比率%）：计算规则与设置方式同上。
- 创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间：系统自动产生
- 自定义项
系统提供了5个文本值类型自定义项1-5，2个数值类型自定义数值项1-2，点【表单配置】/【表格配置】可设置自定义项目的显示标题等属性并拖放到显示区或者列表中