1、系统是根据单据日期来计算库存的，有些出库单据会先做，等入库后再去审核之前的销售单就会发生负库存的情况（比如1号做销售单不审核，2号做进货单入库。3号审核1号的销售单，那1号结存会是负数，而结存量是有库存的），一般按正常流程做业务单据可避免此情况，先做销售订单 等发货出库时在生成销售单，这样就不会导致先出库后入库的情况。
2、每月核算后在系统管理处结账下，这样可以避免去修改或者删除之前的业务单而造成的负库存情况。（比如现存有100个，去删除了以前的入库单50个，则中间就会缺50个库存，从而就有负库存情况出现。）。