存货是库存商品、在产品、原材料等生产经营资料的统称，存货档案是系统初始化最基本、最重要的业务数据资料，在采购、销售、库存业务单据录入都需要参照选择存货商品信息。

商贸企业存货一般叫商品。使用前提：先建立存货分类。

存货档案教学视频

存货档案批量导入教学视频

菜单路径

菜单导航——基础档案——仓库存货——存货档案

操作说明

新建存货商品：

●基本信息

点【增加】，主要填写存货编码、存货名称、存货分类、计量单位等，填写完毕后，点【保存】进行存档，或者点【保存并新增】保存当前并继续录入。点右上角【X】放弃。

●其它信息（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

（在此可完成存货档案的其它信息，例默认存货商品的“默认税率”；对接发票系统的“税收类编码”；五金行业常用的“重量KG”、体积（m3)；价格控制的的“最低售价”、“最低零售价”、“最高进价”、“考核成本”；涉及业务提成的“零售提成方式”、“销售提成方式”）

●多单位设置（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

如果该存货在日常经营过程中存在使用多个计量单位时，比如“香烟按条进货，销售时按包卖也可按条卖”。在列表中选择该存货点【修改】或者新增时，点【多单位】

• 辅单位:手工输入或者参照选择，必填项；

• 换算率:手工输入，比如主单位“包”，辅单位“条”，1条12包，则换算率为12，必填项；
• 条码：方便查找录入，可选项。

设置完毕后，点【保存】进行存档，点【关闭】放弃。如下图所示。

●辅助属性设置：（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

如果该存货需要设置辅助属性(详见辅助属性)，比如服装的颜色/尺码等，在列表中选择该存货点【修改】或者新增时，点【辅助属性】显示设置页面：（服装鞋帽行业用户）

首先勾选该存货需启用的属性名称组合，弹出页面中设置属性值集合，在表格操作列点【X】可移除属性值组合行，也可点【重新设置】调整属性值组合，设置好后，点【保存】进行存档。点【关闭】放弃。

温馨提示：系统参数中开启“是否启用辅助属性管理”时，才能够设置存货的辅助属性。

●多级价格：（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

在此输入存货（商品）的多级价格，在设置多级价格之前先建立价格级别。 (详见价格级别)，在各价格级别下输入对应的金额点【保存】

●库存预警：（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

通过库存预警功能可以对系统总库存或启用分仓预警对各分仓进行预警提醒，在“最低库存”，“最高库存”输入相应的数量点【保存】

●图片信息：（可选项,根据具体业务需求是否填写，如有疑问请致电顾问热线400-636-5566）

在此可以插入存货（商品）的图片信息，使该存货图文并茂的展示，可以在后面的业务单据及订货平台展示。

怎样批量导入图片？

批量导入存货档案:

从具有标准格式的外部数据文件中导入存货档案
点菜单中的【更多】点【文件导入】按钮，首先点【下载模板】下载Excel模板，按照模板格式准备存货商品数据（参照模板上的填表说明及存货栏目说明），在导入对话框中点【选择】选择数据文件，点【下一步】按照步骤导入。注：如果数量较多时，建议分批导入。

修改档案：在列表中点中待改存货，点【修改】，调整后点【保存】进行保存。点右上角【X】放弃。

删除档案：在列表中点中待删存货，点【删除】，确认后点【确定】进行删除。注：已使用的存货不允许删除。

停用存货：在列表中选择待停存货，点【停用】，确认后点【确定】进行停用。已停用的存货点【启用】恢复正常状态。

查询存货：单击【查询】按钮，在弹出的对话框中，设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。

批处理:同时选择多个不同存货执行相同的操作，提高工作效率。在工具栏中点【批处理】开启批处理模式，执行以下操作：

• 批量启用：批量启用已停用状态存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量启用】执行。
• 批量停用：批量停用正常状态存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量停用】执行。
• 批量修改：批量修改存货指定栏目值，在列表中勾选，点【批处理】—【批量修改】弹出“批量修改”对话框，选择批改栏目，设置栏目新值，设置完毕点【保存】执行。
• 批量删除：批量删除存货，在列表中勾选，点【批处理】—【批量删除】确定后执行。
• 关闭批处理：点【批处理】-【关闭批处理】关闭多选批处理模式。。

联查:在列表中选择存货，点【联查】便捷查询当前存货的库存及相关业务数据。包括【联查存货库存量】、【联查库存余额表】、【联查收发明细表】及【联查出入库明细表】等功能

更多:

       页面配置

              页面名称:设置本页面菜单显示名称

              表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、显示、显示名称、宽度、顺序等操作 。
              表单配置：通过表单配置可以对单据版面的基本信息、其它信息、不显示项中的项目重新布局（系统提供了五个文本自定议义项和两个数字项，默认为不显示项）

              查询配置:设置查询条件的显示名称、显示顺序、是否显示及显示位置

       输出PDF：在单据表单页面,单击【更多】【输出PDF】将当前单据输出到PDF文件中；

       输出Excel：在单据列表页面,单击【更多】【输出Excel】将单据列表输出到Excel文件中。

栏目说明

基本信息

• 存货编码：系统编码，可改，唯一，必填项。
• 存货名称：手工输入，名称+规格+计量单位不允许重复，必填项。
• 存货分类：手工选择，点击参照选择所属分类，必填项。
• 存货条码：选择扫描枪扫描录入，或者手工输入，录入常用超市商品条码后系统自动带出梦想云条码库中的商品名称、规格、计量单位、参考售价信息。需启用系统参数【0405是否启用条码管理】。

使用机构：手工选择，点击ˇ下拉选择所属机构，需所有机构共享使用请选择“所有机构”，否则其它机构看不到该存货。需启用系统参数【9901启用多分支机构管理】。

• 规格型号：手工输入，可选项。
• 助 记 码：系统根据名称的拼音首字母自动生成。
• 计量单位：手工选择，允许直接输入，点击ˇ下拉选择，必填项。
• 存货属性：手工选择，点击ˇ下拉选择属性，默认为“销售+外购”，存货属性主要指定该存货商品的使用业务范围，比如企业自已生产的产品的属性为“销售+自制”;无需计算成本价的则钩选“销售+外购+劳务”。
• 参考进价：手工输入，新增采购业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
• 参考售价：手工输入，新增销售业务单据时根据参数设置可默认为该参考价，可选项。
• 备 注：手工选择，或者点击参照选择常用词汇，可选项。
• 是否批次管理：是否启用批号跟踪管理，打勾选择，比如医药食品，按批号出入库跟踪。需启用系统参数【0401是否启用批次管理】。
• 是否保质期管理：需先启用批次管理，打勾选择，比如医药食品，按批号对库存商品的保质期进行管理。需启用系统参数【0402是否启用保质期管理】。
• 是否SN管理：是否启用序列号跟踪管理，打勾选择，比如手机电器产品，按串号出入库跟踪。需启用系统参数【0403是否启用SN管理】。

• 多级价格

用于设置存货在流通中针对不同客户提供不同的销售价格，可选项。多级价格级别名称可以自定义，在“基础设置-其它设置”下的价格级别页面中设置级别名称，跟往来单位(详见往来单位设置)联合使用，也可以通过存货SKU表进行设置(详见存货价格表使用说明)。

• 其他信息
  • 厂家、品牌、颜色、材质、尺码、重量KG、产地: 手工输入，可选项。
  • 最高库存、最低库存:设置该存货库存量的自动预警上下限，避免造成积压短缺。
  • 参考成本：设置当库存出库成本为0或者负数时的出库参考成本。
  • 销售提成方式、销售提成金额（比率%）：设置销售提成统计报表中提成金额的计算方式，可满足简单的销售提成计算需求。可选项。如果提成方式选“按金额”，则要设置销售提成单价（金额）；如选“按比例”，则设置销售提成比率%。
  • 零售提成方式、零售提成金额（比率%）：计算规则与设置方式同上。
  • 创建人、创建时间、修改人、修改时间、停用人、停用时间：系统自动产生
• 自定义项

系统提供了5个文本值类型自定义项1-5，2个数值类型自定义数值项1-2，点【更多】-【页面配置】-【表单配置】/【表格配置】可设置自定义项目的显示标题等属性并拖放到显示区或者列表中